Did
you know that... many
students struggling in reading, math, and language arts are entitled to extra
academic help and tutoring?
The Statewide Parent Advocacy Network, Inc.
Family Guide to Choosing Supplemental
Education Services for Your Child
under the No Child Left Behind Act of 2001
Under Title I of the new federal law known as the No Child Left Behind Act (also known as the Elementary and Secondary Education Act), children from low-income families who are having trouble achieving academically are entitled to educational assistance at public school expense. This extra help is referred to as Supplemental Services and must be provided to students from low-income families who attend Title 1schools that have been identified as “Category I Schools in Need of Improvement” by the New Jersey Department of Education.
These services are designed to increase the academic achievement of low-income students and to enable these students to meet the New Jersey Core Curriculum Content standards as measured by statewide tests. Providing these services for your child should be part of the school’s plan to improve. For Title I schools in Abbott districts, this is reflected in the Three-Year Operational Plan.
School districts must notify parents if their child’s school is “in need of improvement.” Schools In Need Of Improvement are those schools who have failed to meet set goals for increased achievement of their students as measured by the statewide tests, the Elementary School Proficiency Assessment (ESPA) and the Grade Eight Proficiency Assessment (GEPA). This notice must be issued each year, in a language and format that parents can understand. The notice must let parents know the options available including supplemental services or the ability to transfer their child to a school that is not in need of improvement. If you are not sure if your child’s school is on the list, you can contact SPAN at 800-654-7726, visit our website at www.spannj.org or contact the New Jersey Department of Education.
If your child attends a school that has been identified as needing improvement and your family meets income eligibility guidelines, usually determined by eligibility for free and reduced lunch prices, your child may be eligible for supplemental services. Supplemental Services must be offered to eligible students with disabilities and English Language Learners. If a school’s Title I funds are not sufficient to provide services to all eligible children whose parents request them, available slots must first be given to the lowest achieving, low-income students.
For many parents, the option of changing schools is not attractive. In the rural areas of the country, it may not even be an option. If your child is attending a school that is in its first year of improvement and school choice is an option, but you don’t want to change schools, you may request that your child receive supplemental services instead. This option may be implemented on a limited basis.
Remember the goal is to form a partnership with your school to improve student performance. Take this as an opportunity to work more closely with school administrators to help bring your school up to standard.
Join with other families to find out what you can do to improve your school. Contact SPAN’s Parent Leadership Development Institute for information on how families in your school can be effective partners in school improvement.
Parents are the decision-maker about Supplemental Service Providers and the responsibility to request these services lies with the parent. You should choose a provider you feel meets your child’s needs from a state-approved list of providers. Supplemental Services must be offered outside of the regular school day (during the summer, before/after school, on weekends) by providers that are certified by the state as qualified to help students to achieve proficiency on the states’ academic assessments. For a copy of New Jersey’s list of approved providers, contact the Department of Education or visit their website at www.state.nj.us/education. If you request it, schools must provide you with assistance in choosing a provider.
Supplemental services in your area may be provided by a variety of organizations. Community-based organizations, education & tutoring corporations, schools (who are not listed as in need of improvement), school districts, religious institutions and groups of individuals (sometimes teachers from local schools who are not listed as in need of improvement) can become supplemental services providers. Before making a decision, find out which type of group the provider is affiliated with and their track record in improving the achievement of students similar to your child.
Remember, the school district will pay for the supplemental services provided. Your district may also pay for transportation, but it is not required to do so. Make sure you ask about your district’s transportation policy before you select your provider.
These services are to be provided until the school is no longer in need of improvement.
1. A safe, friendly and comfortable environment for your child. Look for a recent fire inspection notice (posted), appropriate space for studying and a state license to care for children.
2. A list of references that includes the names of other parents willing to talk to you about the quality of the program or service.
3. Information that lists the qualifications of the staff (degrees, certification, teaching or tutoring experience).
4. Quality materials in good supply.
5. Small group instruction.
6. A designated director of supplemental services programs. This person should communicate with your child’s school and his or her classroom teacher to do a better job of monitoring your child’s progress.
· Select a provider that uses certified teachers and/or tutors specifically trained to provide the reading, language arts or math instruction your child needs.
· Make sure that your child is receiving one-on-one or small group instruction (with a ratio of no more than three children to every one adult).
· Make sure that your child will work with the same tutor or instructor on a consistent basis.
You, as your child’s caregiver and advocate, together with the school district, and the provider must identify specific academic achievement goals for your child, determine how progress will be measured, and set-up a timetable for improving achievement. In the case of a student with disabilities, or a student covered under Section 504*, these decisions must be consistent with the individualized education program.
In the meeting to plan your child’s program, be sure to discuss:
1. Why the plan is needed, based on the assessment of the student's needs.
2. What should be taught, and how (for example, a plan of your child's program, showing how each goal or objective will be worked on), and the amount of time each day, each week or each month your child will receive services.
3. Who will teach/tutor your child.
4. Where it will be taught. If changes in school buildings are needed, the plan should note the location of services.
5. When the program will begin, how long it will be provided, and when it will be reviewed
6. Modifications, accommodations and related services to be provided for your child, if your child is eligible for special education services.
! Name and contact information.
! Subject areas covered.
! Date when provider began offering supplemental services to students.
! Grade levels currently serviced.
! Grade levels able to service in 2002-2003.
! Number of students currently served.
! Maximum number of students able to serve in 2002-2003.
! Service area.
! Where services are provided.
! Specific student population served
! Type of organization (for profit, non-profit, religious).
! Time of service.
! Mode of instructional delivery (on line, on demand, one-on-one tutoring, etc.).
! Length of instructional delivery.
! Program exit – how it is determined that the student has achieved his/her academic goals and services are no longer required.
! Student/instructor ratio.
! Cost – costs are paid by the district, however, the provider’s cost rate may determine the amount of service your child may receive, per week, per month, per year.
! Program description.
! How student progress is measured and how often.
! How information regarding student progress is shared with families.
! What resources are provided to parents for working with the student at home.
! How the provider shares materials and curriculum with parents.
If you are not happy with your child’s provider, you have the right to choose a new provider. You should contact your school district to terminate the contract. If your district does not assist you with making this change and/or you would like to file a complaint against regarding the provider, contact the New Jersey Department of Education.
National Coalition for Parent Involvement in Education. www.ncpie.org
National Education Association. “Parents’ Guide to Choosing Supplemental Services.” www.nea.org
New Jersey Department of Education, www.state.nj.us/education .
Public Education Network Community Action Tools Guide, www.publiceducationnetwork.org
Statewide Parent Advocacy Network. www.spannj.org, 1-800-654-7726.
United States Department of Education. No Child Left Behind Website. www.nclb.gov.
Sabia
Ud. que muchos estudiantes que tienen que esforzarse demasiado en la Lectura, matemáticas, y artes del lenguaje tienen
derecho a ayuda extra académica y tutoria?
Guia Familiar para elegir servicios de Educación suplementaria para su niño bajo el Acta del 2001 No dejar al niño atrás
Desarrollado para
ayudar a las familias de niños asistiendo a las Escuelas de Categoria I en
necesidad de mejoramiento a elegir un Proveedor de Servicios Suplementarios que
en-cuentre las necesidades educacionales de sus
niños
Cuáles
son los Servicios Suplementarios?
Bajo el Título I de la nueva ley federal conocida
como el Acta de No dejar al niño atrás (también conocida como el Acta de
Educación Elemental y Secundaria), los niños de familias de bajos ingresos
económicos quienes están teniendo problemas en el logro acádemico tienen
derecho de asistencia educacional bajo el gasto público. Esta ayuda extra es
referida como Servicios Suplementarios y debe ser proveida a los estudiantes de
familias de bajos ingresos quienes asisten a las escuelas bajo el
Titulo 1 que han sido identificadas como “Categoria I Escuelas en
necesidad de mejoramiento” por el Departamento de Educación de New Jersey.
Esos servicios son designados para incrementar el
logro académico de estudiantes de bajos ingresos y permite a esos estudiantes
encontrar los niveles del Contenido de la Curricula Principal de New Jersey como
medida para los exámenes a nivel estatal. Proveer esos servicios para su niño
debe ser parte del plan escolar para mejorar. Para las escuelas bajo el
Titulo I en los distritos Abbott, esto es reflejado en el Plan
Operacional de los Tres Años.
Los distritos escolares deben notificar a los padres
si la escuela de sus niños está “en necesidad de mejoramiento”. Escuelas
en necesidad de mejoramiento son esas escuelas quienes han fracasado en
establecer la colocación de metas para incrementar el logro de sus estudiantes
como medida para los exámenes a nivel estatal, la Evaluación de Proeficiencia
de la Escuela Elemental (ESPA) y la Evaluación de Proeficiencia del Grado
Octavo (GEPA). Este aviso deberá
ser expedido cada año, en un lenguaje y formato que los padres puedan entender.
La noticia debe dejar a los padres conocer las opciones disponibles incluyendo
los servicios suplementarios o la habilidad de transferir a su niño a una
escuela que no está en necesidad
de mejoramiento. Si Ud. no está seguro si la escuela de su niño está en la
lista, Ud. puede contactar SPAN al 800-654-7726, visitar nuestro sitio en la red
www.spannj.org o contactar al Departamento
de Educación de New Jersey.
Si su niño asiste a una escuela ha sido identificada como necesitada de mejoramiento y su Familia encuentra los
requisitos de elegibilidad de ingresos, usualmente determinada por la
elegibilidad para precios de lonche reducido o gratuito, su niño puede ser
elegible para servicios suplementarios. Servicios suplementarios deben ser
ofrecidos a los estudiantes elegibles con incapacidades y Aprendices del
lenguaje Inglés. Si los fondos del Titulo 1 de una escuela no son suficientes
para proveer servicios a todos los niños elegibles cuyos padres requieren ellos, disponibles
espacios deberán ser dados primero a los estudiantes de
más bajo rendimiento,
de bajos ingresos,
Elección
escolar contra servicios suplementarios
Para muchos padres, la opción de cambiar escuelas no
es atractiva. En las areas rurales del país, esto no puede ser aún una opción,
Si su niño está asistiendo a una escuela que está en su primer año de
mejoramiento y la elección escolar es una opción, pero Ud. no quiere cambiar
las escuelas, Ud. puede requerir que su niño reciba servicios suplementarios en
lugar de esto. Esta opción puede ser complementada en una base limitada.
Recuerde que la meta es formar una sociedad con su
escuela para mejorar el desarrollo del estudiante. Tome esto como una
oportunidad para trabajar más cercamente con los administradores de la escuela
para ayudar a brindar a su escuela al nivel normal.
Unáse con otras familias para encontrar que Ud.
puede hacer para mejorar su escuela. Contacta al Instituto de Desarrollo del Liderazgo de Padres de SPAN para la información
en como las familias en su escuela pueden ser socios efectivos en el
mejoramiento de la escuela.
Cómo
descubro donde conseguir Servicios
Suplementarios?
Los padres son los encargados de tomar decisiones
acerca de los Proveedores de Servicios Suplementarios y la responsabilidad para
requerir esos servicios recae en el
padre. Ud. debe elegir un proveedor que Ud. sienta encuentra las necesidades de
su niño de una lista de proveedores aprobados por el Estado. Los servicios
suplementarios deben ser ofrecidos fuera del dia regular escolar (durante el
verano, antes/después de la escuela, fines de semana) por proveedores que son
certificados por el Estado como está calificado para ayudar a los estudiantes a
lograr la proeficiencia en las evaluaciones académicas de los Estados
Para una copia de la lista de proveedores aprobados
de New Jersey contacte al Departamento de Educación o visite su sitio en la red
en www.state.nj.us/education.
Si ud. requiere esto, las escuelas deben proveerle a Ud. con asistencia para elegir un
proveedor.
Qué deberé conocer antes de que yo elija un Proveedor de Servicios Suplementarios?
Servicios
suplementarios en su área pueden ser proveidos por una variedad de
organizaciones. Las organizaciones basadas en la comunidad, corporaciones de
educación y tutoria, escuelas (que no están listadas como en necesidad de
mejoramiento), distritos escolares, instituciones religiosas y grupos de
individuos (algunas veces profesores de escuelas locales que no están listadas
como en necesidad de mejoramiento) pueden convertirse en proveedores de
servicios suplementarios. Antes de hacer una decisión, encuentre a cuál tipo
de grupo el proveedor está afiliado y su record de seguimiento en mejorar el
logro de estudiantes similares a su niño.
Recuerde,
el distrito escolar pagará por los servicios suplementarios proveidos. Su
distrito puede también pagar por transportación, pero no es requerido a
hacerlo.Asegurese de preguntar acerca de la póliza de transportación del
distrito antes de que Ud. seleccione a su proveedor.
Esos
servicios están para ser proveidos hasta que la escuela no esté largamente en
necesidades de mejoramiento.
Qué
debo esperar yo de un Proveedor de servicios suplementarios?
1.Un seguro, amistoso y confortable ambiente para su
niño. Mire por una reciente noticia
de inspección de incendios ( Aviso). Apropiado espacio para estudiar
y obtener una licencia para el cuidado de niños.
2.Una
lista de referencias que incluye nombres de otros padres deseando hablarle
a Ud. acerca de la calidad del programa o servicio,
3.
Información que enumere las calificaciones del personal ( grados,
certificaciones, experiencia
en enseñanza o tutoria)
4.
Calidad de materiales en buena proporción.
5.
Pequeño grupo de instrucción.
6.
Un director designado de programas de servicios suplementarios. Esta persona
deberá comunicarse con la escuela de su niño y el profesor del salón de clases para hacer un mejor trabajo de revisar el progreso de su niño
Información
del Programa básico para conocer acerca de su Proveedor de servicios
suplementarios
. Nombre
de información del contacto.
. Areas de las materias cubiertas.
. Fecha cuando el proveedor empezó ofreciendo servicios suplementarios a los
estudiantes.
. Niveles de grado corrientemente servidos.
. Niveles de grado capaces de servir en el 2002-2003.
. Números de estudiantes corrientemente servidos.
. Máximo número de estudiantes capaces
de servir en el 2002-2003.
. Area de servicio.
. Donde los servicios son proveidos.
. Específica población estudiantil servida
. Tipo de organización (para lucro, no lucrativa, religiosa).
. Tiempo de servicio.
. Modo de distribución instruccional ( en linea, por demanda, uno a uno tutoria,
etc. )
. Amplitud de la distribución instruccional.
. Salida del programa. Como se determina que el estudiante ha logrado sus metas
académicas y que servicios no son largamente requeridos.
. Proporción estudiante/tutor
. Costo-Costos son pagados por el distrito, sin embargo, el porcentaje de costo
del
proveedor puede determinar la cantidad de servicio su niño pude
recibir, por
semana, por mes, por año.
. Descripción del programa.
. Cómo el progreso del estudiante es medido y cuán a menudo.
. Cómo la información respecto al progreso del estudiante es compartida con
las
familias.
.Qué recursos son proveidos a los padres para trabajar con el
estudiante
en el hogar.
. Cómo el proveedor comparte materiales y curricula con los
padres.
Si
Ud. no está feliz con el proveedor de su niño
Si
Ud. no está feliz con el proveedor de su niño, Ud. tiene el derecho de elegir
un nuevo proveedor. Ud. deberá contactar a su distrito escolar para teminar el
contrato. Si su distrito no le asiste a Ud. con hacer este cambio y/ o a Ud. le
gustaria presentar una queja contra el proveedor, contacte al Departamento de
Educación de New Jersey.
Algunos
consejos importantes
.Seleccione
un proveedor que acostumbre usar profesores certificados y/o tutores especificamente entrenados para proveer instrucción de lectura,
artes del lenguaje o matemáticas que su niño necesita.
.Asegurese
que su niño está recibiendo instrucciones individuales o en pequeños grupos
(con una proporción
de no más de tres niños por cada adulto).
.
Asegurese que su niño trabajará con el mismo tutor o instructor en una
consistente manera.
Cómo
planeo un programa que ayude a mi niño?
Ud.,
como un proveedor de cuidado de su
niño y defensor, junto con el distrito escolar, y el proveedor deben
identificar metas de logros académicos específicos para su niño, determinar
como el progreso será medido, y colocar un horario para mejorar el rendimiento.
En el caso de un estudiante con incapacidades, o un estudiante cubierto bajo la
Sección 504, esas decisiones deben ser consistentes con el programa de educación
individualizada.
En
la reunión para planear el programa de su niño, asegurese de discutir:
1.Porque
el plan es necesitado, basado en la evaluación de las necesidades del
estudiante.
2.Qué
deberá ser enseñado, y cómo (por ejemplo, un plan del programa de su niño, mostrando como cada meta u objetivo trabajará), y la
cantidad de tiempo cada día, cada semana o cada mes que su niño recibirá los servicios.
3.Quien
enseñara/ cuidará a su niño.
4.Donde
esto será enseñado. Si los cambios en el edificio de la escuela son
necesitados, el plan deberá notar la
localización de servicios.
5.Cuando
el programa empezará, cuánto tiempo será proveido, y cuando será revisado.
6.Modificaciones,
acomodaciones y servicios relacionados para ser proveidos para su niño, si su
niño es elegible para servicios de educación especial.
Recursos
adicionales
Coalición
Nacional para el Envolvimiento del Padre en Educación www.ncpie.org
Asociación
de Educación Nacional “Guia de los Padres para elegir servicios
suplementarios” www.nea.org
Departamento de Educación de New Jersey www.state.nj.us/education
Guia de las Herramientos de Acción de la Comunidad
de la Red de Educación Pública www.publiceducationnetwork.org
Red de Defensa del Padre a nivel estatal
1-800-654-7726 www.spannj.org
Departamento de Educación de los Estados Unidos
Sitio en la Red No dejar al niño atrás www.nclb.gov
SPAN
35 Halsey Street, 4th Floor
Newark, NJ 07102
Tel. 800-654-SPAN (7726)
Fax: 973-642-8080
Correo Electrónico: span@spannj.org
Sitio en la Red: www.spannj.org
Preparado por la Red de Defensa del Padre a nivel
estatal a través del financiamiento de la Oficina de Educación Elemental y
Secundaria del Departamento de Educación de los Estados Unidos.